私隱政策及直接促銷聲明 .
更新日期: 2026年9月4日
本《私隱政策及直接促銷聲明》（下稱「本政策」）由城市轉化學院（Institute for City Transformation，下稱「本學院」）發出，說明本學院在你瀏覽網站、提交查詢或報名表格、參與本學院的課程或活動，或與本學院聯絡時，如何收集、使用、保留、披露及保障你的個人資料。本學院會按照香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（下稱「私隱條例」）及六項保障資料原則處理個人資料。本政策應與本學院的《課程活動與條款及細則》及報名表格上的收集個人資料聲明一併閱讀；如有關文件就個人資料的處理出現不一致，以對學員保障較高者為準，而不影響你在香港法律下不可被排除的權利。
本學院收集的個人資料主要包括你的姓名及慣用稱呼、電郵地址、聯絡電話或即時通訊聯絡資料、通訊地址（如有提供）、所屬教會或機構、職業或事奉崗位、報名及出席紀錄、作業、課後意見，以及你在查詢或表格中提供的其他資料。學人計劃申請人亦可能須提供與教會生活、差遣關係及推薦人有關的資料。就付款而言，本學院會收集付款方式、付款人姓名、交易紀錄或收據副本，但不會收集或儲存信用卡號碼。如你為參與實體課堂或實地探訪而主動告知健康狀況、行動限制、食物敏感或其他無障礙需要，本學院只會把有關資料用於作出合理安排。當你瀏覽網站時，本學院亦可能透過Cookies或類似技術收集IP地址、瀏覽器及裝置資料，以及所瀏覽的頁面。
在報名或申請時，本學院會清楚說明哪些資料屬必須提供、哪些屬自願提供，以及不提供必須資料的後果。一般而言，身份及聯絡資料、與甄選直接有關的申請資料、報名及付款資料，均是處理申請或報名所必需；如未能提供，本學院可能無法處理有關申請或報名。健康、無障礙需要及直接促銷同意等資料則屬自願提供；不提供不會影響報名資格，但本學院可能無法作出相關特別安排。
本學院只會把個人資料用於與其職能及活動直接有關的用途，包括處理查詢、申請、甄選、報名及付款；核實身份及出席；安排課堂、小組、實體課堂及實地探訪；發出課程通知、教材、收據及證書；收集意見；處理投訴；進行內部統計、報告、審計、行政、網站保安及防止欺詐工作；以及履行法律及規管責任。除非法律容許，否則本學院不會在未通知你並取得所需同意前，把個人資料用於與原有目的無關的新用途。
為履行上述用途，本學院可能在有需要及符合資料最少化原則的範圍內，把相關個人資料提供予講師、導師、助教、本學院職員、實體課堂或City Lab實地探訪的接待機構、付款服務供應商、核數師，以及資訊科技及通訊服務供應商，包括Wix、Google、Mailchimp及Zoom。本學院亦可能在法律、法院命令或監管機構要求下披露資料。本學院不會以籠統授權為由任意向其他人士披露資料，並會在收集資料時以收集個人資料聲明列明相關收件人類別。
就私隱條例第VIA部而言，本學院擬使用你的姓名、電郵地址及電話或即時通訊聯絡資料，透過電郵（包括Mailchimp） 、WhatsApp、短訊、電話或郵寄，直接促銷本學院的課程、講座、工作坊、實地探訪及公開活動、出版物及研究報告、事工消息及通訊，以及籌款及奉獻呼籲。本學院只會在事先向你提供法例規定的資料，並取得你另行給予的明確同意後，才會作上述使用。直接促銷同意會以獨立、非必答及不預設勾選的選項收集；不給予同意不會影響你申請、報名或參與課程及活動的權利。你可隨時免費按宣傳電郵或網站內的取消訂閱連結，或電郵 info@icitytransformation.org（主旨：「停止接收促銷資訊／Opt-out of Direct Marketing」），要求本學院停止使用你的資料作直接促銷，本學院會在切實可行範圍內盡快執行。本學院不會把你的個人資料提供、轉移或出售予任何第三方，供該第三方作其本身的直接促銷用途。
本學院一般不會收集香港身份證副本，短期課程、講座及活動亦不作此項收集。就學人計劃，本學院可在完成甄選後收集獲錄取人士的香港身份證副本，只用於核對法定中英文姓名、建立學籍紀錄及簽發證書。申請人可遮蓋相片、身份證號碼及其他不需要的資料，但須保留法定中英文姓名清晰可見。副本只由獲授權的職員處理、與一般報名資料分開儲存、並不會提供予第三方。本學院會在收集前另行提供收集個人資料聲明。
本學院只會在完成收集目的所需的期間內保留個人資料。一般而言，報名、付款及會計紀錄會保留七年；出席及證書紀錄會在有需要處理查詢、核實修讀紀錄或爭議的期間內保留，一般不超過七年；不獲接納的查詢及一般聯絡紀錄一般保留兩年；不獲錄取人士的學人計劃申請及甄選資料一般會在甄選程序完成後六個月內刪除或匿名化，但如有投訴、爭議或法律責任則可保留至有關事項完結；已同意接收本學院消息人士的聯絡資料會保留至撤回同意為止。本學院會定期檢視是否仍有需要保留資料，並在不再需要時安全刪除或匿名化。
本學院會採取所有切實可行的保安措施，保障個人資料免受未經准許或意外的查閱、處理、刪除、遺失或使用。相關措施包括按職務需要限制存取、使用帳戶認證及適當權限、鎖存紙本紀錄，以及對服務供應商進行合理審查。部分服務供應商可能在香港境外（包括美國）處理或儲存資料；本學院會通知資料當事人有關跨境處理，並採取切實可行的步驟，包括在適當情況下使用合約保障及供應商保安審查，以維持與香港相若的保障水平。如發生個人資料外洩事故，本學院會評估風險，採取補救措施，並在適當情況下通知受影響人士及個人資料私隱專員公署。
本學院如擬拍攝可識別個別人士的照片、螢幕截圖或錄影作宣傳用途，會事先另行通知並取得有關人士的同意；拒絕同意不會影響其參與課程或活動的權利。如只為課程管理、保安或內部紀錄而拍攝，本學院會預先通知參加者、限制使用及存取，並提供切實可行的避鏡安排。實地探訪期間，學員及本學院均不得拍攝接待機構的服務使用者，除非已取得所有必要的明確同意及接待機構批准。
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你可根據私隱條例要求查閱及改正本學院持有的你的個人資料，或要求本學院停止使用你的資料作直接促銷。本學院可能須先核實你的身份；就查閱資料要求，本學院可按私隱條例收取不超乎適度的費用。如有查詢，或欲提出查閱、改正或停止直接促銷的要求，請聯絡城市轉化學院：電郵 info@icitytransformation.org；WhatsApp 9178 2889；地址：香港炮台山屈臣道2號海景大廈A座1205室；收件人：ICT Admin。
本學院可不時修訂本政策，並會在網站公布修訂版本及更新日期。中文版本與英文版本如有歧異，以中文版本為準。